O que é eficiência no local de trabalho?

Eficiência é a capacidade de realizar uma tarefa de maneira ideal, com o mínimo de tempo e esforço gasto. Em um ambiente de trabalho, isso significa ser capaz de alcançar seus objetivos e realizar tarefas diárias com o menor desperdício de tempo, recursos e energia possível. A eficiência envolve o uso consciente dos conhecimentos, habilidades e zelo necessários para cumprir seus objetivos.

Eficiência versus eficácia

Embora esses dois termos sejam muitas vezes usados como sinônimos, eles têm significados ligeiramente diferentes. A eficácia mede a qualidade dos resultados finais, enquanto a eficiência avalia como as tarefas são executadas. A administração eficaz está preocupada em formular estratégias, enquanto que a administração eficiente se concentra em implementar estratégias. No entanto, ambos são essenciais quando se trata de ganhar vantagem competitiva no local de trabalho.

Como aumentar a eficiência no local de trabalho?

Existem algumas etapas que podem ajudar a aumentar sua eficiência no local de trabalho ou em qualquer situação em que o tempo seja limitado. Veja algumas dicas abaixo:

• Planeje à frente

  Seja claro sobre seus objetivos e o que pretende alcançar. Defina prioridades e aloque o tempo e recursos necessários para cada tarefa.

• Estabeleça métricas e acompanhe o progresso

  Medir os níveis de eficiência pode ajudá-lo a identificar áreas em que o processo pode ser aprimorado. Acompanhe sua produtividade ao longo do tempo e use tal métricas para detectar problemas potenciais no início.

• Tenha um cronograma e cumprir prazos

  Defina prazos realistas e mantenha-os. Você será capaz de rastrear o progresso em relação a um prazo, o que lhe deixa claro onde o atraso poderá acontecer. Ao manter os prazos em mente, é possível alocar recursos de maneira mais eficaz.

• Evite interrupções

  A evitação de distrações e interrupções permite que você mantenha o foco no trabalho que está fazendo. Isso pode ser feito de diferentes maneiras, como marcar um horário específico do dia para revisar e responder e-mails ou utilizar cabines telefônicas.

• Automatize tarefas repetitivas

  Identifique as tarefas repetitivas que podem ser facilmente automatizadas, o que acaba fazendo com que você economize tempo e recursos.

• Reavali